Ли Бьюкенен, являющаяся главредом журнала Inc., вот уже несколько лет работает дистанционно. Проще говоря, из дома. Она переехала их нью-йоркского офиса, в котором остались другие сотрудники, в пригород Бостона. Естественно, работая удаленно, можно многого лишиться, например, живого общения с коллегами. Но есть немало преимуществ, превращающих надомную работу в процесс, который приносит удовольствие. Чтобы наслаждаться своей деятельностью и поддерживать ее высокий уровень эффективности, Ли вывела несколько простых правил.
Правильные формулировки
Никогда не используйте фразу «Я работаю дома». Правильные формулировки — это уже 50% успеха. Скажите, что работаете в домашнем офисе. Это звучит намного солиднее, тогда вас будут считать деловым человеком, а не обыкновенным фрилансером. Особенно за этим нужно следить, знакомясь с новыми партнерами. Когда даете кому-то свой телефонный номер, говорите, что это номер домашнего офиса.
Ведь если не придать работе на дому веса и солидности, родственники и знакомые будут полагать, что вы не такой уж и занятой человек, раз целыми днями околачиваетесь в квартире. И охотно занесут вас в список людей, которые могут выручить, забрав их «отпрысков» из школы.
Соблюдение дресс-кода
Нужно, чтобы данный дресс-код полностью соответствовал вашим предпочтениям. Вы же не забыли, что находитесь не в офисе? Нравится строгая или спортивная одежда — надевайте! Предпочитаете ходить в пижаме или майке — вперед! Важно, чтобы одежда (или ее отсутствие) была комфортной для вас и помогала спокойно работать.
Не обрывайте контакты
Выходите на связь с коллегами хотя бы единожды в день. Длительное безмолвие приводит к ненужному нервному перенапряжению. Информационный вакуум вредит. Уточняйте, все ли в порядке на работе, справляются ли они. Убедившись, что причин паниковать нет, можно продолжать работу в спокойном темпе.
Расслабляйтесь
Каждый офисный работник знает, как полезно просто отвлечься от дел, посидеть в соцсетях, сделать заказ в онлайн-магазине или выпить чашку ароматного кофе. Но в домашних условиях есть множество других полезных дел, способных отвлечь вас от работы на несколько минут. Постирайте, полейте цветок, протрите пыль, сделайте маленькую разминку. Это очень полезно и положительно скажется на производительности.
Демаркационная линия
Объясните вашим детям (если, конечно, они уже есть), что вас нельзя беспокоить, когда дверь в «домашний офис» закрыта. Если они отказываются это понимать, красочно расскажите им о последствиях вашего увольнения. Нищета, бродяжничество и голод должны отпугнуть спиногрызов.
Придерживайтесь графика
Одним легче работать по ночам, другие испытывают фантастический прилив энергии в утренние часы. Для людей, работающих на дому, это крайне важно. Не забывайте, что ряд должностных обязанностей необходимо выполнять, независимо от ваших предпочтений. Деловые переговоры, интервью, дедлайны – эти вещи не будут под вас подстраиваться. Соблюдайте стандартный рабочий режим, хотя дома это достаточно сложно.
Используйте разные телефонные номера
Дома у Бьюкенен три разных телефонных аппарата: общий, для детей и рабочий. Это исключает случайности и ошибки. Никто не поднимет трубку на деловой звонок, кроме самой Ли (с появлением сотовых телефонов эта проблема решается элементарно).
Кофе — ваш надежный друг
Ну, и, разумеется, пейте кофе. Ли завела себе в комнате кофе-машину, какие устанавливают в вестибюлях бизнес-центров. Какая другая вещь в мире так же хорошо передает атмосферу офиса, как не данный напиток? Вы мгновенно настроитесь на рабочую волну.